De Alliance Française de La Haye is op zoek naar een secretaresse (m/v)

Indiensttreding: september 2016

Aantal uur: 80% tot 100%, te bespreken

Sluitingsdatum vacature: 22 augustus 2016

De Alliance française de La Haye is per september 2016 op zoek naar een secretaresse (m/v). Het betreft een functie voor de duur van 12 maanden met kans op verlenging.

De Alliance Française is een non-profit taalinstituut voor Frans en Nederlands. Naast de taalcursussen organiseert de Alliance Française ook diverse culturele activiteiten.
Je komt in een gezellig, internationaal team van 6 administratieve medewerkers en 17 docenten te werken.

Functieomschrijving

Als secretaresse (m/v) bestaat je takenpakket onder andere uit het:

- representatief ontvangen van het publiek
- ontvangen, informeren en inschrijven van nieuwe en bestaande studenten
- telefonisch en schriftelijk inlichtingen aan relaties en cliënten verstrekken
- verwerken van cursusaanvragen (informatie, offertes, betalingen, etc.)
- bijhouden van onze cursussendatabase
- maken van afspraken en het bijhouden van de agenda voor niveautesten en inschrijvingen
- vertalen van diverse documenten (website, brochures, advertenties)
- opstellen van diverse brieven en documenten
- verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden
- meldingen op facilitair gebied aannemen en verwerken
- deelnemen aan de Open dagen en andere culturele activiteiten buiten kantoortijden

Functie-eisen

- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, plus een goede kennis van Frans en Engels.
- Je bent klantgericht en communicatief
- Je hebt een goede kennis van het MS-Officepakket en Outlook
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie

Interesse?

Reageer uiterlijk 22 augustus door je CV en motivatiebrief naar mevrouw Audrey LEGAT te sturen: secretariat02@aflahaye.nl.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met het secretariaat tussen 10u en 12u op 070-362 15 23.

PDF - 160.9 kB
Vacature secretaresse Alliance Française de La Haye

gepubliceerd op 19/08/2016

naar boven